TACTグループ 税理士法人
TACT高井会計事務所代表社員  税理士    高井法博　

「高収益企業の特性『迅速決算』」
～日々の記帳と月次決算は経営の要諦～

高収益企業にはいろいろな特性がある。その中の一つに『迅速決算』がある。当社の経営計画書の一節に、下記のように銘記している。
『社会貢献度や優れた品質・技術力等をいくらアピールしても、財務内容が悪ければ今や全く評価されない時代であると銘記すべきである。そのために、業務の平準化・標準化・単純化・日常化・システム化を常に行い、翌月６日以内にグループ会社全ての「月次決算」「時間当たり採算表」ができる体制を確立し、問題点には直ぐに具体的な手を打つ。東証に上場している「株式会社あみやき亭」は、決算期日からたった２日後に決算発表をするという。これを可能にしているのが日次決算で、創業以来１３年間連続、増収増益を続けている。
これをベンチマーキングして「結果管理」や「同時管理」ではなく、「目標差額」をつかみその差額を埋める「先行管理」体制を確立する。』
かつては翌月の６日位には月次決算が出来るが、人の異動等の理由もあり、１０日前後の作成となってしまっていた。これの改善のために昨年一人の経理のベテランを採用し、この実現を命じた。一年近くなるのに一向に改善の兆しも見えず、逆に数日遅れるような状況となってしまった。更にいくつかの改善等を指示したがほとんど手がつけられず進まない。本人に問いただすと出来ない理由がいろいろ出てくる。そのほとんどが『他責』である。元々、私自身が経理の専門家である。当人の日報、月間予定表をつぶさにチェックした結果、意味のない二重のチェックをはじめ、全く無駄な作業に終始していることを発見し、彼をこの仕事から外した。
結果としては、その後、月次決算の達成期日は半減し、翌月の４日前後と計画以上の期日に出来ることとなった。更に他の作業改善も行った結果、経理部門の作業時間は大幅に減少した。
またこの経営計画書に書かせていただいた、株式会社あみやき亭の社長に是非一度お逢いしたいとつねづね思っていた。実はかねてから親しくさせていただいている経営コンサルタントの方が佐藤啓介社長と親しく、その方から偶然にも私の著書を贈呈していただき、その本までも読んでいただいていた。早速、そのコンサルタントの方経由で私の意向を伝えると、佐藤社長から逢っても良いと言っていただき、携帯電話の番号まで教えていただいた。正直一面識も無い私が、東証一部の社長の携帯電話に直接電話をする非礼に戸惑ったが、勇気を奮って電話をしたのが４月２日で、ちょうど期末2日後にして東証で決算発表をしておられる真最中であった。何か運命的なものを感じた。その後三回ほどお逢いし、いろいろお話をお聞きしてその行動を拝見させていただく中で、成功の極意をいくつも発見することができた。その中の最たるものが『迅速決算』である。その成功要因の詳細は、この一期一会７８号の佐藤啓介社長とのインタビュー記事をご参照いただきたいが、当日の決算が翌日の昼にはできるという『日時決算』体制を確立しておられる。

＜月次決算体制の確立が高収益を生む。＞